начальник Відділу документального забезпечення, роботи зі зверненнями громадян та доступу до публічної інформації

1) Забезпечує виконання завдань пов’язаних із: реєстрацією в електронній базі даних службової кореспонденції та веде облік документів; попереднім розглядом вхідної службової кореспонденції; організацією доступу громадськості до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство; проведенням особистого прийому громадян керівництвом Міністерства; проведенням відповідної роботи з особистого прийому громадян керівництвом Міністерства у Секретаріаті Кабінету Міністрів України; опрацьованням документів, отриманих через систему електронної взаємодії (СЕВ) органів виконавчої влади, реєстрацією документів тимчасового зберігання виключно в електронній формі; реєстрацією у єдиній базі даних, попереднім опрацюванням, проходженням, систематизацією та зберіганням службових документів, що надійшли до Міністерства; з участю у проведенні прямої телефонної лінії у Кабінеті Міністрів України згідно графіку та оформленням прийнятих звернень громадян; здійсненням реєстрації письмових пропозицій, заяв і скарг, поданих громадянами під час особистого прийому; реєстрацією вхідної службової кореспонденції у єдиній базі даних та координує взаємодію між структурними підрозділами Міністерства під час розгляду документів за резолюціями керівництва Міністерства; реєстрацією та відправленням вихідної кореспонденції Міністерства; контролем дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог інструкції з діловодства; дотриманням єдиних вимог щодо підготовки документів та організацією роботи з ними в умовах електронного документообігу; підготовкою інформаційних та аналітичних довідок щодо стану роботи з документами, які надійшли до Міністерства. 2) за дорученням керівництва бере участь у робочих нарадах і зустрічах, інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу; 3) виконує інші функції за дорученням керівництва Міністерства та відповідно до положення про Відділ.