головний спеціаліст Відділу документального забезпечення, роботи зі зверненнями громадян та доступу до публічної інформації

Посадові обов’язки 1) Забезпечує виконання завдань пов’язаних із: організацією доступу громадськості до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство; проведенням особистого прийому громадян керівництвом Міністерства; проведенням відповідної роботи з особистого прийому громадян керівництвом Міністерства у Секретаріаті Кабінету Міністрів України; з участю у проведенні прямої телефонної лінії у Кабінеті Міністрів України згідно графіку та оформленням прийнятих звернень громадян; здійсненням реєстрації письмових пропозицій, заяв і скарг, поданих громадянами під час особистого прийому; організацією в установленому порядку розгляду запитів фізичних та юридичних осіб про доступ до публічної інформації, якою володіє Міністерство, забезпеченням їх опрацюванням та надання мконсультацій під час оформлення запитів на інформацію; здійсненням реєстрації у єдиній базі даних вихідних документів у тому числі відповідей на звернення громадян, контролем за правильністю їх оформлення, формуванням виконаних документів у справи у відповідності до номенклатури справ Міністерства; підготовкою інформаційних та аналітичних довідок щодо стану роботи з документами, які надійшли до Міністерства. 2) за дорученням керівництва бере участь у робочих нарадах і зустрічах, інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу; 3) виконує інші функції за дорученням керівництва Міністерства та відповідно до положення про Відділ.