головний спеціаліст Відділу документального забезпечення, роботи зі зверненнями громадян та доступу до публічної інформації

Посадові обов’язки 1) Забезпечує виконання завдань пов’язаних із: реєстрацією в електронній базі даних службової кореспонденції та веде облік документів; попереднім розглядом вхідної службової кореспонденції; опрацьованням документів, отриманих через систему електронної взаємодії (СЕВ) органів виконавчої влади, реєстрацією документів тимчасового зберігання виключно в електронній формі; реєстрацією у єдиній базі даних, попереднім опрацюванням, проходженням, систематизацією та зберіганням службових документів, що надійшли до Міністерства; реєстрацією вхідної службової кореспонденції у єдиній базі даних та координує взаємодію між структурними підрозділами Міністерства під час розгляду документів за резолюціями керівництва Міністерства; реєстрацією та відправленням вихідної кореспонденції Міністерства; контролем дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог інструкції з діловодства; дотриманням єдиних вимог щодо підготовки документів та організацією роботи з ними в умовах електронного документообігу 2) за дорученням керівництва бере участь у робочих нарадах і зустрічах, інших заходах з питань, що належать до компетенції Відділу; 3) виконує інші функції за дорученням керівництва Міністерства та відповідно до положення про Відділ.